Семинар «Организация культмассовых и деловых мероприятий»

Семинар «Методика планирования, организации и проведения культурно-массовых и деловых мероприятий» состоялся 17 декабря 2011 года в лекционном зале Дворца культуры имени Добрынина. Организаторами выступили ЯРО «Ассамблея народов России» совместно с Ярославским Фондом развития культуры. Ведущие семинара – Председатель ЯРО «АНР» Хасиев Нур-Эл Абдулович и Президент Фонда культуры Орлов Александр Евгеньевич.

Присутствующие на семинаре ознакомились с целостным подходом к эффективному осуществлению любого мероприятия и его последующему анализу. Были освещены важнейшие постулаты, без которых невозможно провести мероприятие на высоком уровне, обозначены «три кита» успешности любого мероприятия, детально рассмотрены основные этапы его осуществления.

При этом особое внимание ведущие уделили таким практически значимым вопросам, как выбор формата мероприятия и отработка всех его элементов, поскольку именно соответствие формату диктует организаторам и участникам систему правил, соблюдение которых обеспечивает проведение мероприятия на должном уровне. К сожалению, практика показывает, что именно этот момент является самым непроработанным на сегодняшний день в культурной сфере Ярославля.

На семинаре были очерчены основные пути, следуя которым можно избежать типичных ошибок в организации и проведении  КММ (культурно-массовых мероприятий). Вторая часть семинара  прошла в виде дискуссии, участники которой попытались применить полученные сведения, в том числе и об элементах формата, к анализу ошибок, которые были допущены ими в этой области.

Стоит подчеркнуть, что вниманию участников семинара был представлен оригинальный материал, основанный не на теоретических выкладках, а на огромном практическом опыте ведущих. Несмотря на то, что большинство участников продолжительное время работают в сфере организации КММ, для каждого из них остается актуальным изучение комплексного подхода к решению организаторских задач. Такой подход предусматривает четкое планирование, многоплановый контроль на всех этапах осуществления мероприятия и последующий анализ всех тонкостей, которыми зачастую пренебрегают даже самые опытные общественные деятели.

Для подведения итогов  заключительное слово взял Советник Губернатора Ярославской области Тимченко Александр Николаевич. В первую очередь он подчуркнул, что при всей кажущейся простоте и очевидности изложенных на семинаре концепций и понятий, его участники получили уникальную возможность систематизировать разрозненные сведения о значимых аспектах организации культурных и деловых мероприятий, и отметил актуальность тонкостей и их целесообразность в практической деятельности.

Безусловно, заявленная тема слишком обширна, чтобы ее удалось осветить в рамках одного четырехчасового семинара, поэтому он является скорее вводным и призван дать основные подходы к организации  КММ. Как отметил один из ведущих – Хасиев Нур-Эл Абдулович, прошедший семинар – хороший задел на будущее, и подобная практика должна способствовать переходу  общественной жизни Ярославля на качественно новый уровень путем развития, прежде всего, ее культурной составляющей.